Phân loại phần mềm kế toán P2

Trong bài viết trước, các bạn đã tìm hiểu cách phân loại phần mềm kế toán theo nghiệp vụ phát sinh. Bài viết này Dịch vụ kế toán Bảo An sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu cách phân loại phần mềm kế toán theo hình thức sản phẩm.

Phân loại theo hình thức sản phẩm

Phần mềm đóng gói

Phần mềm đóng gói là các phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các hộp sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài phần mềm. Loại phần mềm kế toan này thường được bán rộng rãi và phổ biến trên thị trường.
Ưu điểm
Giá thành rẻ : Do được bán và sử dụng rộng rãi cho nhiều doanh nghiệp nên chi phí phát triển được chia đều cho số lương người dùng. Tính ổn định của phần mềm cao.
Nâng cấp, cập nhật nhanh chóng : Do nhà cung cấp phần mềm đóng gói chỉ quán lý một bộ phận mã nguồn duy nhất nên việc cập nhật sửa lỗi hoặc cập nhật, nâng cấp khi có sự thay đổi của chế độ kế toán sẽ rất nhanh chóng và đồng loạt cho các công ty đang sử dụng tại một thời điểm.
Chi phí triển khai rẻ : Phần mềm đóng gói bao giờ cũng có đầy đủ tài liệu hướng dẫn, tài liệu giảng dạy và rất nhiều các tài liệu khác kèm theo giúp người dùng có thể tự cài đặt và đưa vào sử dụng mà không cần phải qua đào tạo từ phía nhà cung cấp, nên sẽ giảm thiểu đc chi phí triển khai cho người sử dụng. Thời gian triển khai ngắn và dễ dàng.
Nhược điểm
Do được phát triển với mục đich sử dụng cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong nhiều loại hình khác nhau mà vẫn đảm bảo được tính đơn giản, nhỏ gọn và dễ sử dụng nên một số các yêu cầu nhỉ đặc thù của doanh nghiệp sẽ không có trong phần mềm.

Phần mềm đặt hàng

Phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp hoặc một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn theo đơn đặt hàng, dựa trên các yêu cầu cụ thể. Đặc điểm chung của loại phần mềm này là không phổ biến và có giá thành rất cao.

Ưu điểm
Đáp ứng được yêu cầu đặc thù, cụ thể của doanh nghiệp
Nhược điểm
Chi phí cao: Do toàn bộ chi phí đầu tư và phát triển phần mềm đều đổ dồn vào một doanh nghiệp nên giá thành của phần mềm sẽ rất cao. Ngoài chi phí lớn cần đầu tư ban đầu, loại phần mềm này còn phải chịu thêm các chi phí khác như chi phí bảo hành, bảo trì, nâng cấp phát triển sau này.
Khó cập nhật và nâng cấp : Khi chế độ kế toán thay đổi, do nhà cung cấp phần mềm theo đơn đặt hàng phải tiến hành cập nhật nâng cấp cho hàng trăm và thậm chí cả ngàn khách hàng một cách tuần tự, lần lượt, nên doanh nghiệp đầu tư sử dụng phần mềm đặt hàng phải chờ đợi rất lâu mới tới mình. Tính ổn định của phần mềm kém.
Tính rủi ro cao : Không thể kiểm chứng được lịch sử về uy tín chất lượng đối với các sản phẩm phần mềm kế toán theo đơn đặt hàng một cách dễ dàng nên rất có thể là sau khi nhận bàn giao không như ý. Không thể đưa vào sử dụng hoặc đưa vào sử dụng nhưng ko hiệu quả.
Như vậy, Dịch vụ kế toán Bảo An đã cùng các bạn tìm hiểu xong hai cách phân loại phần mềm kế toán là Phân loại phần mềm kế toán theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và Phân loại phần mềm kế toán theo hình thức sản phẩm.
Dịch vụ kế toán Bảo An xin chúc các doanh nghiệp đưa ra những sự lựa chọn sáng suốt khi lựa chọn loại phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp tốt nhất.