Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán

Trong một doanh nghiệp phòng kế toán thường phân công thành nhiều vai trò và đảm nhận công việc khác nhau. Ví dụ: vai trò kế toán thuế thường chỉ đảm nhận các công việc liên quan đến công tác báo cáo thuế của đơn vị, không quản lý các chứng từ sổ sách liên quan đến phần hành kế toán khác. Vì vậy, việc phân quyền cho các vai trò là điều rất cần thiết, đảm bảo các vai trò có thể thực hiện được các chức năng trong quyền hạn của mình và không thực hiện được các chức năng khác ngoài quyền hạn, ngăn chặn sai sót trong quá trình hoạt động. Bài viết này, Dịch vụ kế toán Bảo An sẽ hướng dẫn các bạn cách phân công công việc và quyền hạn trong kế toán.

Vai Trò Hoạt Động

Cho phép thiết lập các vai trò của người dùng trong hệ thống, và phân quyền cho vai trò đó. Ví dụ: vai trò Kế toán trưởng thì có toàn quyền với tất cả các phân hệ, vai trò là kế toán Kho thì chỉ được sử dụng phân hệ kho và báo cáo kho chứ không được dùng các phân hệ khác.
Cách thực hiện
Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, xuất hiện màn hình Vai trò và quyền hạn:

Khai báo các vai trò trong doanh nghiệp
- Chọn vai trò cần phân quyền
- Kích chuột phải chọn Phân quyền hoặc kích chuột vào biểu tượng <<Phân quyền>> trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:

- Trên cây chức năng, kích chọn chức năng cần phân quyền.
- Trong danh sách Hoạt động, tích chọn những hoạt động cho phép thực hiện.
- Nhấn nút <<Đồng ý>> áp dụng việc phân quyền vừa thực hiện.

Quản lý người dùng

Mục đích
Cho phép thiết lập và quản lý danh sách người dùng truy cập và thao tác với dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.
Cách thực hiện
- Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng, xuất hiện màn hình Quản lý người dùng

- Nhấn vào <<Thêm>> trên thanh công cụ để thêm người dùng. Tên đăng nhập thường là tên viết tắt, dễ nhớ và tiện sử dụng.

Khi tạo người dùng, phần mềm ngầm định người đó có vai trò kế toán tổng hợp. Để gán vai trò khác cho một người dùng kích chọn người dùng đó, tại trang Vai trò và làm như sau:
+ Kích chuột phải vào vai trò kế toán tổng hợp và chọn Loại bỏ
+ Tại dòng bất kỳ, kích chuột phải nhấn nút <<Chọn>>, chọn vai trò tương ứng với người dùng.
Dịch vụ kế toán Bảo An chúc các bạn làm tốt!

Nguồn : http://ketoanthuebaoan.com/phan-cong-cong-viec-va-quyen-han-trong-phong-ke-toan/